Estagiários e voluntariado
O Arquivo Histórico aceita os estágios curriculares não remunerados seguintes:
| Curricular |
Tomar contacto com as diferentes realidades e especificidades do quotidiano de um arquivo, visando o desenvolvimento de competências específicas na área da investigação arquivística. |
Biblioteca Central de Marinha - BCM (Arquivo Histórico - Rua da Junqueira) |
Frequência da Licenciatura em História |
6 a 9 meses, em horário normal de trabalho |
Investigação/produção de conteúdos específicos sobre o acervo arquivístico com vista à sua divulgação (história de entidades produtoras e fundos, catálogos, internet, etc.) |
Certificado de habilitações e curriculum vitae |
Biblioteca Central da Marinha (BCM) Drª Isabel Beato Tel. 210 977 376 endereço electrónico: arquivo.historico@marinha.pt |
1 estagiário por cada 6 a 9 meses de estágio |
| Curricular |
Tomar contacto com as diferentes realidades e especificidades do quotidiano de um arquivo, visando o desenvolvimento de competências específicas na área da investigação arquivística. |
Biblioteca Central de Marinha - BCM (Arquivo Histórico - Rua da Junqueira) |
Frequência da Pós-Graduação, ou Mestrado em Ciências Documentais, especialização em Arquivos |
6 a 9 meses, em horário normal de trabalho |
Tratamento de fundos documentais; investigação/produção de conteúdos específicos sobre o acervo arquivístico com vista à sua divulgação |
Certificado de habilitações e curriculum vitae |
Biblioteca Central da Marinha (BCM) Drª Isabel Beato Tel. 210 977 376 endereço electrónico: arquivo.historico@marinha.pt |
1 estagiário por cada 6 a 9 meses de estágio |
Normas e procedimentos – consultar o Portal da Marinha
O Arquivo Histórico voluntários para trabalhar nas seguintes Áreas:
Sector de extensão cultural e eventos:
- Apoio nos eventos de animação e divulgação do livro e da leitura organizados pela BCM – Arquivo Histórico;
- Fotografia e filmagem de actividades;
- Divulgação de eventos.
Sector do tratamento documental:
1.ª Fase - conhecimento do universo documental
- Identificação e caracterização do conjunto documental através do levantamento dos assuntos, do âmbito cronológico, das tipologias e dos suportes.
- Identificação do contexto de produção dos documentos, através da elaboração de sínteses biográficas e cronologias relativas à entidade produtora/ao instituidor do acervo.
2.ª Fase - classificação e ordenação
- Construção de um quadro de classificação documental ou esquema de organização delineado com base nas áreas de intervenção da entidade produtora e, no caso de arquivo particular, com base nas áreas de intervenção cultural, profissional, política, religiosa e cívica do instituidor do acervo documental, bem como no seu universo relacional e familiar. Este instrumento, evidenciando a hierarquia pela qual se dispõem e se relacionam as várias unidades arquivísticas que compõem o acervo, é a base da organização intelectual e da classificação dos documentos;
- Organização da documentação de acordo com o quadro de classificação, de modo a que cada documento e/ou unidade arquivística fique correctamente ordenado e integrado conforme o contexto original de produção. A cada documento e conjunto documental será atribuída uma classificação unívoca.
3.ª Fase - descrição e acondicionamento
- Explicitação do contexto, conteúdo e localização de cada documento ou conjunto documental, com base nas seguintes regras e normas vigentes: ODA - Orientações para a Descrição Arquivística; ISAD(G) - General International Standard Archival Description; ISAAR(CPF) - International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Familie.
- Organização física da documentação e acondicionamento de cada espécie documental em novas unidades de instalação. Cada um dos documentos dos acervos/fundos serão acondicionados em novas capilhas, maços e caixas constituídos por materiais apropriadas à sua conservação/preservação.
- Será elaborado um instrumento de descrição documental (inventário, catálogo ou/e índice), em suporte informático (Excel ou outro), representando com exactidão as secções (SC), subsecções (SCC), séries (SR), subséries (SSR), documentos simples e compostos.
Sector de Reprodução:
- Reprodução de documentos por digitalização ou por fotocópia.
Sector de Investigação:
- Investigação para resposta a leitores.
- Investigação para elaboração de historial custodial e arquivística de fundos.
Sector de Conservação e Restauro:
- Limpeza e higienização;
- Encadernação;
- Restauro.
Normas e procedimentos – Ver Despacho n.º 5/2012, da Comissão Cultural da Marinha.