Serviços

Sala de leitura/condições de acesso

O Serviço de Leitura presencial é prestado nas instalações do Arquivo Histórico onde é permitido, para além de consultar a documentação disponível, estudar e utilizar computador portátil.

A consulta dos documentos é efetuada mediante requisição na zona de acolhimento.

O acesso a documentação classificada e a reservados do Arquivo Histórico é disponibilizado mediante solicitação.

O serviço de Leitura rege-se pelas NORMAS ARQUIVÍSTICAS E DOCUMENTAIS DO ARQUIVO HISTÓRICO e pelas REGRAS DE FUNCIONAMENTO DA SALA DE LEITURA.

A norma encontra-se neste momento em atualização.

Reprodução de documentos

No Arquivo Histórico, o Serviço de Reprodução de documentos requer a solicitação presencial ou por correio eletrónico e obedece à NORMA PARA A REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO HISTÓRICO, incluindo o respetivo tarifário.

Os documentos das coleções especiais e reservados só podem ser reproduzidos com recurso à digitalização e/ou fotografia (exceto se o seu estado de conservação não o permitir).

Documentos classificados cuja consulta foi autorizada, não inclui permissão para reprodução.

A norma encontra-se neste momento em atualização.

Incorporações e doações

A doação é a aquisição/alienação da custódia de documentos, a título gratuito, por vezes acompanhada de certas obrigações, por outras palavras, oferta espontânea de documentação, efetuada por pessoas individuais ou coletivas.

A entidade beneficiária dos documentos e/ou arquivos privados tem a faculdade de os recusar ou aceitar, mediante determinado acordo com enquadramento legal.

A oferta de documentação ao Arquivo Histórico obedece à NORMA PARA A AQUISIÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS NA BCM - ARQUIVO HISTÓRICO.

A norma encontra-se neste momento em atualização.

Estagiários e voluntariado

O Arquivo Histórico aceita os estágios curriculares não remunerados seguintes:

Normas e procedimentos – consultar o Portal da Marinha

O Arquivo Histórico voluntários para trabalhar nas seguintes Áreas:

Sector de extensão cultural e eventos:

• Apoio nos eventos de animação e divulgação do livro e da leitura organizados pela BCM – Arquivo Histórico;
• Fotografia e filmagem de actividades;
• Divulgação de eventos.

Sector do tratamento documental:

1.ª Fase - conhecimento do universo documental

• Identificação e caracterização do conjunto documental através do levantamento dos assuntos, do âmbito cronológico, das tipologias e dos suportes.
• Identificação do contexto de produção dos documentos, através da elaboração de sínteses biográficas e cronologias relativas à entidade produtora/ao instituidor do acervo.

2.ª Fase - classificação e ordenação

• Construção de um quadro de classificação documental ou esquema de organização delineado com base nas áreas de intervenção da entidade produtora e, no caso de arquivo particular, com base nas áreas de intervenção cultural, profissional, política, religiosa e cívica do instituidor do acervo documental, bem como no seu universo relacional e familiar. Este instrumento, evidenciando a hierarquia pela qual se dispõem e se relacionam as várias unidades arquivísticas que compõem o acervo, é a base da organização intelectual e da classificação dos documentos;
• Organização da documentação de acordo com o quadro de classificação, de modo a que cada documento e/ou unidade arquivística fique correctamente ordenado e integrado conforme o contexto original de produção. A cada documento e conjunto documental será atribuída uma classificação unívoca.

3.ª Fase - descrição e acondicionamento

• Explicitação do contexto, conteúdo e localização de cada documento ou conjunto documental, com base nas seguintes regras e normas vigentes: ODA - Orientações para a Descrição Arquivística; ISAD(G) - General International Standard Archival Description; ISAAR(CPF) - International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Familie.
• Organização física da documentação e acondicionamento de cada espécie documental em novas unidades de instalação. Cada um dos documentos dos acervos/fundos serão acondicionados em novas capilhas, maços e caixas constituídos por materiais apropriadas à sua conservação/preservação.
• Será elaborado um instrumento de descrição documental (inventário, catálogo ou/e índice), em suporte informático (Excel ou outro), representando com exactidão as secções (SC), subsecções (SCC), séries (SR), subséries (SSR), documentos simples e compostos.

Sector de Reprodução:

• Reprodução de documentos por digitalização ou por fotocópia.

Sector de Investigação:

• Investigação para resposta a leitores.
• Investigação para elaboração de historial custodial e arquivística de fundos.

Sector de Conservação e Restauro:

• Limpeza e higienização;
• Encadernação;
• Restauro.

Normas e procedimentos – Ver Despacho n.º 5/2012, da Comissão Cultural da Marinha.